하지만 이러한 모든 발전과 함께 보안 문제도 생겨났습니다. 판매된 오래된 복사기에는 복사되는 내용의 이미지를 저장하는 하드 드라이브가 없었습니다. 그러나 오늘날 우리가 알고 있는 디지털 복사기는 인쇄, 이메일, 복사 또는 팩스된 모든 문서의 디지털 이미지를 저장하도록 제작되었습니다. 원격 액세스 또는 하드 드라이브가 제거된 후 데이터 추출을 통해 발생할 수 있는 도난을 방지하기 위해 이 데이터를 보호하는 것이 중요합니다.
우리는 종종 기업의 비밀 전략과 기타 민감한 기업 정보가 저장된 이미지가 잘못된 사람의 손에 넘어가 복사기 하드 드라이브가 도난당하거나 변조될 경우 신원 도용 및 사기와 같은 심각한 결과를 초래할 수 있다는 사실을 깨닫지 못합니다.
이런 종류의 데이터는 추출하고 해독하기가 매우 복잡하며, 특정 전문 지식을 가진 사람만이 이 정보를 어떻게 검색할 수 있는지 알 수 있습니다.
다행히도 평판 있는 사무 자동화 제조업체는 모두 복사기에 특정 암호화 기술을 구현하여 데이터 보호를 구현하고 덮어쓰기 기술로 인해 만들어진 모든 사본이 지워지도록 했습니다.
대부분의 복사기에는 하드 디스크 잠금, 메모리 삭제 기능, 무단 변경이나 사용을 방지하는 보안 암호가 표준 기능으로 제공됩니다. 그러나 이러한 기본 설정은 종종 활성화되지 않으므로 사용자는 활성화되었는지 확인해야 합니다.
모든 대형 복사기 제조업체는 소비자에게 적절한 예방 조치를 취할 것을 권장합니다. 민감한 문서를 복사하기 전에 관리자에게 해당 기계가 암호화, 이미지 덮어쓰기 및 하드 디스크 잠금 기능이 활성화되어 있는지에 대한 정보를 얻으십시오.
복사기를 임대하거나 구매할 때 제조업체가 복사기에 적절한 보안 기능을 설치했는지 확인하세요. 또한 이러한 기능이 표준인지 아니면 추가 키트로 구매해야 하는지 문의하세요.
복사기를 임대 회사에 재판매하거나 반환할 때는 기계에 축적된 데이터를 어떻게 처리할지 계획하십시오. 임대 계약서에 하드 드라이브를 덮어쓰거나 하드 드라이브의 소유권을 유지해야 한다고 명시되어 있는지 확인하십시오. 다행히도 대부분의 복사기 제조업체는 하드 드라이브의 데이터를 지우는 방법에 대한 지침을 제공하므로 기계 설명서를 확인하고 복사기를 재판매하거나 임대 회사에 반환하기 전에 직접 하십시오.